Najczęściej marginesy muszą mieć po 2,5 cm z każdej strony. Z lewej, wewnętrznej części strony trzeba ustawić dodatkowy margines na oprawę (domyślnie 1 cm), zaś numery stron przestawić w prawy, zewnętrzny róg, dolny lub górny. Strona tytułowa (ew. obie strony tytułowe) nie powinna mieć numeru – kliknięcie na „inne na pierwszej stronie”* spowoduje usunięcie numeracji. Tak sformatowana praca idealnie nadaje się do wydruku jednostronnego. Mogłoby się wydawać, że taki dokument wydrukowany dwustronnie będzie wyglądał równie dobrze, niestety na wewnętrznych stronach wydruku margines na oprawę znajdzie się na zewnątrz a numeracja od wewnątrz czyli ze złej strony, przez co ucierpi estetyka pracy.
Aby temu zapobiec, trzeba utworzyć nowy dokument przygotowany do druku dwustronnego:

• zapisać kopię pracy pod inną nazwą i edytować ją
• zmienić marginesy na lustrzane
• przestawić numerację klikając na „inne na stronach parzystych i nieparzystych”*, a następnie ustawić na stronach nieparzystych numer z prawej strony kartki zaś na stronach parzystych z lewej strony kartki

Oba dokumenty należy zapisać w formacie natywnym (DOCX dla MS Word lub ODT dla OpenOffice i LibreOffice) oraz jako PDF i tak przygotowaną pracę dostarczyć do drukowania i oprawy.

* Dotyczy programu MS Word. W innych programach np. OpenOffice albo LibreOffice opcje mogą nazywać się inaczej i znajdować się w innym miejscu, jednak zasady przygotowania pracy dyplomowej do druku i oprawy pozostają wciąż te same.